Cuando un arquitecto o interiorista nos pregunta cuándo debería empezar a implicarse la constructora en un proyecto, nuestra respuesta suele ser clara: cuanto antes.
No para sustituir al proyectista ni para empezar a hablar de precios antes de tiempo. Sino porque, cuando diseño y ejecución empiezan a trabajar juntos, el presupuesto deja de ser una suma de partidas y se convierte en una herramienta para tomar decisiones sobre el proyecto.
¿Cuándo debería implicarse la constructora en un proyecto de reforma?
Cuando un arquitecto o interiorista nos plantea esta pregunta, nuestra respuesta suele ser siempre la misma: cuanto antes.
No porque la constructora tenga que asumir el papel del arquitecto.
Cada uno aporta un conocimiento distinto.
Pero si entendemos un proyecto de forma global, hay un concepto creativo, una información gráfica que permite explicarlo y, finalmente, una manera concreta de construirlo.
Y esa última parte también necesita ser pensada.
Cuando quienes van a ejecutar una obra entienden desde una fase temprana qué se quiere conseguir con cada elemento, pueden complementar la visión arquitectónica con conocimiento técnico real.
No para cambiar el objetivo.
Para ayudar a encontrar la mejor manera de hacerlo realidad.
Un proyecto puede estar definido gráficamente y todavía necesitar decisiones constructivas
Un plano puede explicar perfectamente qué queremos conseguir y, aun así, admitir varias maneras de construirlo.
Ahí empieza una parte especialmente interesante del proyecto.
Hay que entender qué solución será más fiable, cómo se relacionará con los elementos que tiene alrededor, quién tendrá que ejecutarla y qué consecuencias tendrá sobre el resto de la obra.
Cuando la constructora y los industriales adecuados participan en estas conversaciones, empiezan a aparecer conocimientos que difícilmente puede aportar una única disciplina.
El equipo de diseño explica qué quiere conseguir.
El industrial aporta su experiencia directa sobre fabricación o montaje.
Y la constructora relaciona esa solución con el conjunto de la obra, su planificación, coordinación y coste.
El resultado no debería ser una pérdida de intención arquitectónica.
Al contrario.
Debería ser un proyecto más sólido, con menos puntos ciegos y más conocimiento compartido antes de empezar a construir.
Presupuestar una reforma no debería consistir solo en poner precios
Cuando recibimos un proyecto para valorar, podríamos limitarnos a revisar las mediciones, pedir precios y completar cada partida.
Pero para nosotros presupuestar significa algo más.
Significa intentar entender qué se quiere conseguir y analizar cómo va a construirse.
Porque muchas decisiones económicas nacen precisamente de decisiones técnicas.
Una misma solución puede resolverse de distintas formas.
Y cada una puede necesitar diferentes recursos, secuencias de trabajo o niveles de coordinación.
Antes de asignar un precio hay, por tanto, muchas preguntas que responder.
Presupuestar bien también significa tomar decisiones sobre el proyecto.
La mejor oportunidad para ahorrar suele aparecer antes de empezar la obra
Existe una paradoja bastante habitual.
Normalmente empezamos a pensar seriamente en ahorrar cuando ya tenemos delante el presupuesto.
Es lógico. Es entonces cuando el coste se vuelve visible.
Pero muchas de las mejores oportunidades para controlar una inversión aparecen antes.
Cuando todavía podemos cambiar una solución sin desmontar nada.
Cuando un industrial puede plantear una alternativa antes de haber iniciado una fabricación.
Cuando podemos detectar una dificultad antes de que condicione a varios equipos.
O cuando descubrimos que estamos incorporando una complejidad constructiva que cuesta mucho más de lo que realmente aporta al resultado.
En ese momento cambiar puede significar simplemente estudiar otra solución.
Hacerlo cuando la obra ya está en marcha puede significar rehacer trabajo, modificar pedidos o alterar una cadena de decisiones ya tomada.
Ahorrar no significa necesariamente reducir calidad
Creo que este matiz es importante.
Cuando hablamos de optimizar un proyecto, la conversación no debería empezar preguntándonos qué podemos quitar.
Debería empezar preguntándonos qué merece realmente los recursos que estamos destinando.
Puede haber una solución compleja que sea esencial para el resultado y que decidamos proteger.
Y puede existir otra que consuma una cantidad importante de recursos sin aportar proporcionalmente al proyecto.
Identificar esa diferencia requiere entender tanto la intención del diseño como sus consecuencias constructivas.
Por eso creo que una buena optimización económica no empobrece necesariamente un proyecto.
A menudo simplemente elimina complejidad que no aporta suficiente valor.
El presupuesto puede convertirse en una herramienta de diseño y decisión
Cuando tenemos información económica mientras todavía estamos tomando decisiones, el presupuesto deja de funcionar únicamente como un examen final del proyecto.
Puede acompañarlo.
Podemos estudiar una solución, comprender su impacto económico y decidir si aquello que aporta justifica los recursos que necesita.
Si aparece una alternativa, podemos compararla.
Y el cliente puede decidir con información mucho más completa.
De esta manera, el marco económico no aparece al final para decirnos si todo lo que hemos diseñado cabe o no cabe dentro del presupuesto.
Forma parte de las decisiones mientras todavía existe libertad para tomarlas.
Integrar diseño y ejecución también elimina puntos ciegos
Una de las aportaciones más valiosas de incorporar temprano al equipo de obra no tiene que ver únicamente con el coste.
Tiene que ver con la fiabilidad.
Cuantas más miradas especializadas consigamos incorporar antes de ejecutar, mayores son las posibilidades de detectar aquello que todavía no estaba resuelto.
No porque el proyecto esté mal.
Sino porque una obra compleja reúne conocimientos distintos.
El proyectista no tiene por qué conocer la forma concreta de trabajar de todos los equipos que finalmente intervendrán.
Del mismo modo que un industrial concreto no tiene por qué comprender todas las relaciones que existen dentro del proyecto.
El valor aparece cuando ese conocimiento empieza a compartirse.
En ese momento, el proyecto deja de ser únicamente una documentación que cada uno interpreta por separado.
Empieza a convertirse en una propuesta común sobre cómo construir.
Pero implicar pronto a una constructora requiere tiempo y compromiso
Aquí aparece una cuestión importante.
Estudiar un proyecto de esta manera exige recursos.
Horas del equipo técnico, reuniones con el proyectista, consultas a industriales, análisis de alternativas y valoraciones económicas.
Por eso existe una diferencia importante entre presupuestar una licitación y desarrollar un proyecto conjuntamente.
Una licitación puede permitir comparar rangos económicos, conocer distintas empresas y entender qué equipo parece adecuado para el proyecto.
Pero pedir a varias constructoras que desarrollen durante semanas soluciones concretas junto a sus industriales para después volver a competir desde cero es una situación distinta.
En ese momento ya no estamos únicamente solicitando un presupuesto.
Estamos utilizando conocimiento de construcción para desarrollar el proyecto.
¿Debe participar la constructora antes o después de la licitación?
No creo que exista una única fórmula aplicable a todos los proyectos.
Pero sí creo que hay una relación bastante lógica:
cuanto mayor sea la implicación y el conocimiento que pedimos a una constructora antes de empezar, mayor debería ser también el compromiso entre las partes.
No significa que todo tenga que estar cerrado desde el primer momento.
Significa haber comprobado suficientemente que existe encaje entre cliente, proyectista y constructor para que tenga sentido invertir conjuntamente tiempo en desarrollar el proyecto.
Podemos utilizar una primera fase para conocer empresas, contrastar rangos de precio, experiencia, estructura y forma de trabajar.
Y, una vez elegido suficientemente el equipo, entrar en un nivel mucho más profundo de colaboración.
Cuando diseño y obra empiezan a trabajar juntos, el proyecto cambia
Para mí, este es uno de los momentos más interesantes de una reforma.
El arquitecto o interiorista sigue protegiendo la intención del proyecto.
La constructora aporta visión global de ejecución.
Los industriales incorporan el conocimiento específico de aquello que realmente tendrán que fabricar o instalar.
Y el cliente puede tomar decisiones entendiendo mejor sus consecuencias.
Diseño y construcción dejan de avanzar como dos fases completamente separadas.
Empiezan a formar parte del mismo proceso.
El proyecto gana conocimiento, fiabilidad y capacidad de anticipación.
Entonces, ¿cuándo debería empezar a participar la constructora?
Si el proyecto tiene suficiente complejidad, mi respuesta sigue siendo: cuanto antes.
Pero no para presupuestar antes.
Para decidir mejor.
Porque una buena valoración económica no debería ser simplemente el resultado de asignar un precio a cada partida.
Debería ser la consecuencia de haber entendido el proyecto, haber contrastado sus soluciones con quienes tendrán que ejecutarlas y haber tomado suficientes decisiones como para que aquello que está dibujado empiece a convertirse en algo realmente construible.
Presupuestar no es poner precios. Es tomar decisiones sobre el proyecto.
